O processo de realização da construção de um imóvel de alto padrão deve seguir uma sequência de decisões que vão definir o sucesso ou o fracasso do objetivo principal, que é a qualidade final do produto. O cliente deve ter em mente que a estética harmoniosa não deve ser o único ponto de foco da atenção e dos cuidados, apesar de ser o aspecto mais tangível para avaliação de qualidade. Durabilidade, funcionalidade, conforto e custo de manutenção também são dimensões que merecem total atenção e devem estar presentes desde a concepção do projeto arquitetônico.
Antes de iniciar uma obra, o cliente deve ter em mente que a elaboração e a compatibilização dos projetos complementares, como estrutura e instalações, são extremamente importantes para garantir a durabilidade e funcionalidade da construção. E é exatamente neste momento que um bom gestor faz toda a diferença.
A gestão de uma obra deve ter um objetivo maior do que o controle de custos e sua execução pura e simplesmente. Deve garantir o cumprimento e a adaptação das peculiaridades da obra em todos os requisitos para que, além de belo, o produto final seja extremamente satisfatório quanto à qualidade. Neste caminho, a elaboração do “As Built” é fundamental. “As Built” é a derivação de uma expressão inglesa que significa “como construído”. Ou seja, o “As Built” reflete todas as alterações feitas em um projeto ou equipamento, através de um desenho 2D, Modelo 3D, fotos e anotações ou de projetos detalhados, caso seja necessário. O profissional de gestão da obra deve ter esse compromisso, essa compreensão do processo e o interesse de antever e levantar os problemas para promover soluções adequadas para cada situação. O resultado deste trabalho, que a princípio não é tão visível, é que, ao passar dos anos, o custo com manutenção, reformas, entre outros, é muito inferior ao das construções que não tiveram essas preocupações.
Ou seja, ter em mãos uma documentação precisa de tudo que foi feito naquela construção atesta não só qualidade, como também garante facilidade para qualquer tipo de intervenção futura. Para isso, cliente e gestor devem estar alinhados para atingir o objetivo e buscar juntos o melhor resultado.